MS 워드 상하 가운데 정렬 이해하기

소개

 

MS 워드는 일상적인 업무에서 가장 많이 사용되는 텍스트 편집 프로그램 중 하나입니다. 문서를 작성하고 서식을 지정하는 많은 기능을 제공하지만, 가운데 정렬이나 상하 정렬과 같은 텍스트 정렬 기능은 많은 사람들이 자주 사용하지만 제대로 이해하고 활용하지 못하는 경우가 있습니다.

이 글에서는 MS 워드에서 상하 가운데 정렬을 사용하는 방법과 주의할 점에 대해 자세히 알아보겠습니다. 예제와 함께 설명하여 쉽게 이해할 수 있도록 하겠습니다.

상하 가운데 정렬

 

MS 워드에서 상하 가운데 정렬을 사용하면 텍스트가 문서의 상하 중앙에 위치하도록 설정할 수 있습니다. 기본적으로 가운데 정렬 기능은 가로 방향으로 작동하지만, MS 워드에서는 세로 방향으로도 상하 가운데 정렬을 사용할 수 있습니다.

상하 가운데 정렬을 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 원하는 텍스트를 선택합니다.
2. 홈 탭의 단락 그룹에서 상하 가운데 정렬 아이콘을 클릭합니다.
3. 선택한 텍스트가 상하로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.

이제 예시를 통해 실제로 상하 가운데 정렬을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

예제: 스크린샷 비교

 

예를 들어, 웹 사이트 제작업체에서 홈페이지 디자인을 위한 파일을 받았을 때, 상단 로고 이미지를 문서 중앙에 정렬하려고 한다고 가정해봅시다. 이때 상하 가운데 정렬은 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.

먼저, 상하 가운데 정렬을 사용하지 않았을 경우를 살펴봅시다:

정렬되지 않은 스크린샷

사진 출처: 웹 사이트 제작업체

스크린샷에서 확인할 수 있듯이, 로고 이미지는 문서의 상단에 위치하지만 가운데에 위치하지 않습니다. 이때 상하 가운데 정렬을 사용하여 로고 이미지의 위치를 수정할 수 있습니다.

정렬된 스크린샷

사진 출처: 웹 사이트 제작업체

스크린샷에서 확인할 수 있듯이, 상하 가운데 정렬을 사용하여 로고 이미지를 문서의 상하 중앙에 정렬하였습니다. 이렇게 함으로써 문서의 디자인이 개선되었고 전문성을 더했습니다.

주의할 점

상하 가운데 정렬을 사용할 때 몇 가지 주의할 점이 있습니다:

• 상하 가운데 정렬은 각 문단의 첫 번째 줄에만 적용됩니다. 따라서 여러 줄로 이루어진 문장 전체를 가운데 정렬하려면 각 문단에 적용해야 합니다.
• 텍스트의 길이에 따라 문서의 높이도 조정될 수 있습니다. 긴 문장을 상하 가운데 정렬을 한 경우 문서의 높이도 늘어날 수 있습니다. 따라서 레이아웃이 변경될 수 있으니 이 점을 유의해야 합니다.
• 상하 가운데 정렬은 텍스트만 적용되며 이미지나 표 등 다른 개체에는 적용되지 않습니다. 이 점을 인지하고 사용해야 합니다.

결론

 

상하 가운데 정렬은 MS 워드에서 텍스트를 문서의 상하 중앙에 위치시키는 유용한 기능입니다. 이를 통해 문서의 디자인과 전문성을 향상시킬 수 있으며, 예제와 함께 설명하여 쉽게 이해할 수 있도록 하였습니다.

하지만 상하 가운데 정렬을 적용할 때에는 주의할 점을 유의해야 합니다. 정확한 사용방법과 함께 제대로 활용하면 더 나은 문서 작성 결과물을 얻을 수 있을 것입니다.

참고문헌:
[1] Microsoft. (2021). 상하 가운데 정렬 기능 사용. Microsoft Office 지원. https://support.microsoft.com/ko-kr/office/%ec%83%81%ed%95%98-%ea%b0%80%ec%9a%b4%eb%8d%b0-%ec%a0%95%eb%a0%ac-%ea%b8%b0%eb%8a%a5-%ec%82%ac%ec%9a%a9-20c6f368-212b-4337-ae7a-d07aab8b01dc.