MS Word에서 구역 나누기와 삭제 서식 사용하기

구역 나누기

MS Word는 문서를 보다 쉽고 효과적으로 구성할 수 있도록 '구역 나누기' 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 문서의 특정 부분을 논리적인 그룹으로 나눌 수 있으며, 각 구역에 서식을 적용할 수 있습니다.

구역 나누기는 다양한 상황에서 유용하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 보고서의 각 섹션을 나누기 위해 구역을 생성하고, 각 구역에 다른 서식을 적용해 구분 짓는 것이 가능합니다. 또한, 학술 논문의 각 장을 나누기 위해 구역을 사용할 수도 있습니다.

구역 나누기를 적용하기 위해서는 문서에서 구역을 설정하고 해당 구역에 서식을 적용해야 합니다. 아래는 구역 나누기를 하는 방법입니다.

1. 구역을 나누고자 하는 위치로 커서를 이동시킵니다.
2. '레이아웃' 탭에서 '분할하기' 영역에 있는 '구역 나누기'를 클릭합니다.
3. 나누고자 하는 구역의 형식을 선택합니다. '다음 페이지'로 구역을 나누거나, '이전 페이지'로 구역을 나눌 수 있습니다.

구역을 나눈 후에는 각 구역에 서식을 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 구역에는 한 페이지의 헤더를 추가하고, 두 번째 구역에는 다른 헤더를 추가할 수 있습니다. 프리뷰 기능을 통해 각 구역에 서식이 적용된 모습을 확인할 수 있습니다.

삭제 서식

MS Word에서는 '삭제 서식' 기능을 사용하여 특정 텍스트나 객체를 강조, 표시, 표시 해제할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 문서 편집과 수정을 보다 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.

삭제 서식은 문서에서 특정 부분을 강조하고 해당 부분을 기억하기 쉽게 해줍니다. 일반적으로 수정해야 할 내용이나 해당 부분에 관련된 주의사항을 표시하는 데 유용하게 사용됩니다. 또한, 특정 부분을 삭제 상태로 지정하여 문서에서 일시적으로 보이지 않게 할 수도 있습니다.

삭제 서식을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 삭제하고자 하는 부분을 선택합니다.
2. '홈' 탭에서 '배경색' 영역에 있는 '삭제 서식'을 클릭합니다.
3. 강조, 취소선 등 다양한 서식 옵션을 선택할 수 있습니다.

삭제 서식은 문서를 보다 더 직관적으로 편집할 수 있도록 도와줍니다. 사용자는 문서가 수정되었음을 확실히 인식할 수 있으며, 특정 부분에 대한 이해도와 주의를 높일 수 있습니다.

예제

구역 나누기와 삭제 서식을 활용해보는 예제를 제공합니다. 아래는 문서의 일부분입니다.

"Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Cras sit amet elit vel nisi eleifend ullamcorper sed non mi. Sed faucibus facilisis placerat. Suspendisse egestas pulvinar vestibulum. Sed in rhoncus metus. Proin mi lacus, gravida id elit eget, volutpat bibendum nunc. Ut tristique rutrum metus. Nam a diam tempus, suscipit velit a, sagittis risus. Sed posuere tellus et condimentum congue. Integer malesuada leo sed felis pellentesque imperdiet. Phasellus pulvinar semper neque eget fermentum. Duis porta lacinia nisl, non suscipit quam congue et. Maecenas ut erat congue, dapibus justo vel, laoreet lectus."

구역 나누기 예제:

위의 문장에서 첫 번째 페이지까지 구역 나누기를 적용해봅시다.

삭제 서식 예제:

위의 문장에서 "gravida id elit eget" 부분을 취소선으로 표시해봅시다.

MS Word에서 구역 나누기와 삭제 서식은 각각 문서를 더욱 구성하기 쉽고, 수정하기 편하게 해줍니다. 구역 나누기를 사용하여 서로 다른 서식이 적용된 구역을 만들고, 삭제 서식을 사용하여 특정 부분을 강조 또는 숨길 수 있습니다.

구역 나누기와 삭제 서식은 활용하는 방법에 따라 다양한 문서 작업에 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 보고서, 논문, 혹은 문서의 일부분을 강조해야 할 때 유용하게 사용될 수 있습니다.

이러한 기능을 적절히 활용하면 문서 작업의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다. MS Word에서 구역 나누기와 삭제 서식을 익히고, 적극적으로 활용해보세요!