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매달 쌓이는 부서별 보고서, 지역별 매출 파일, 제품별 재고 현황…
이 모든 걸 하나하나 열어보고 복사해서 붙여넣는 건 이제 그만!
Power Query를 활용하면 여러 파일을 한 번에 불러오고, 조건에 따라 필터링하거나 요약까지 자동으로 처리할 수 있습니다.
이번 글에서는 실제 업무에 적용 가능한 고급 기법을 단계별로 소개할게요.
📁 Step 1: 폴더에 파일 정리하기
먼저, 통합할 파일들을 하나의 폴더에 모아주세요.
예시 폴더 구조:
📁 월별매출
├─ 2025-01.xlsx
├─ 2025-02.xlsx
├─ 2025-03.xlsx
⚠️ 모든 파일은 **동일한 구조(열 이름과 순서)**를 가져야 Power Query가 제대로 병합할 수 있어요.
🔄 Step 2: Power Query로 폴더 불러오기
- 엑셀에서 [데이터] > [데이터 가져오기] > [폴더에서] 클릭
- 해당 폴더 경로 선택 후 [확인]
- 파일 목록이 나타나면 [파일 내용 결합 및 변환] 클릭
- 미리보기 확인 후 [확인] → Power Query 편집기로 이동
이제 모든 파일의 데이터가 하나로 병합된 상태입니다.
🔍 Step 3: 조건별 필터링 적용하기
Power Query에서는 다양한 방식으로 조건 필터링이 가능합니다:
✅ 기본 필터
- 열 머리글의 필터 아이콘 클릭 → 원하는 값만 선택
✅ 고급 필터
- [홈] > [행 필터] > [고급 필터] 선택
- 여러 조건을 AND / OR 조합으로 설정 가능
- 예: “부서가 영업부이고 매출이 100만 이상인 행만 남기기”
자세한 고급 필터 사용법은 Microsoft 공식 문서에서 확인할 수 있어요.
📊 Step 4: 자동 요약 (그룹화) 기능 활용하기
조건에 맞는 데이터를 필터링한 후, 요약까지 자동으로 처리할 수 있습니다.
✔ 그룹화(Group By) 방법:
- [변환] > [그룹화] 클릭
- 그룹 기준 열 선택 (예: 부서, 월 등)
- 요약 방식 선택 (예: 합계, 평균, 개수 등)
예시:
- 부서별 매출 합계
- 월별 거래 건수
- 지역별 평균 단가
💡 여러 열을 기준으로 그룹화하거나, 사용자 지정 수식으로 요약도 가능합니다.
🔁 Step 5: 자동 새로고침으로 완전 자동화
- 새로운 파일을 폴더에 추가하면, 엑셀에서 [새로 고침]만 클릭하면 최신 데이터로 자동 반영됩니다.
- 보고서와 피벗테이블도 연결해두면 완전 자동화된 대시보드가 완성됩니다.
🧷 실무 팁
- 파일명에서 날짜나 지역 정보 추출: Power Query에서 파일 경로를 분해해 메타데이터로 활용 가능
- 불필요한 열 제거, 데이터 형식 정리는 초기에 해두면 유지 관리가 쉬워져요
- 조건 필터링과 그룹화는 순서를 잘 조정해야 원하는 결과가 나옵니다
📝 마무리하며
Power Query는 단순한 데이터 불러오기 도구가 아닙니다.
조건별 필터링 + 자동 요약 + 새로고침 자동화까지 가능하니, 반복 업무를 줄이고 데이터 분석에 집중할 수 있어요.
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