엑셀 목록에서 존재 여부 체크 및 확인하기

개요

엑셀은 데이터를 관리하고 분석하는 데에 매우 유용한 도구입니다. 자주 사용되는 업무에서는 엑셀의 목록을 다루고 해당 목록에 특정 값이 있는지 여부를 체크하고, 그 결과를 확인하는 경우가 많습니다. 이번 블로그에서는 엑셀 목록에서 존재 여부를 체크하는 가장 쉬운 방법에 대해 알아보겠습니다.

방법 1: VLOOKUP 함수 사용하기

VLOOKUP 함수는 엑셀에서 가장 일반적으로 사용되는 함수 중 하나입니다. 이 함수를 사용하여 엑셀 목록에서 특정 값이 있는지 확인할 수 있습니다. VLOOKUP 함수의 구문은 다음과 같습니다.

VLOOKUP(찾을 값, 범위, 열 번호, [정렬 여부]) 

• 찾을 값: 목록에서 찾을 값을 입력합니다.
• 범위: 목록의 범위를 지정합니다. 목록은 하나의 열 또는 범위로 지정할 수 있습니다.
• 열 번호: 찾으려는 값을 포함하는 열의 번호입니다. 열 번호는 범위의 좌측에서 시작하여 순서대로 지정됩니다.
• 정렬 여부: 선택적 인수로, 목록이 정렬되어 있는지 여부를 지정합니다. 기본값은 TRUE로, 정렬 된 목록에서 찾을 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, A1부터 A10까지의 열에 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이 목록에서 "사과"라는 값이 있는지 확인하려면, 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다.

=VLOOKUP("사과", A1:A10, 1, FALSE) 

만약 "사과"가 목록에 있는 경우, VLOOKUP 함수의 결과는 해당 값을 반환합니다. 만약 "사과"가 목록에 없는 경우, 함수는 #N/A를 반환합니다.

방법 2: COUNTIF 함수 사용하기

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 수를 계산하는 데 사용됩니다. COUNTIF 함수를 사용하여 엑셀 목록에서 특정 값을 찾아서 존재하는지 여부를 확인할 수 있습니다. COUNTIF 함수의 구문은 다음과 같습니다.

COUNTIF(범위, 조건) 

• 범위: 목록의 범위를 지정합니다. 목록은 하나의 열 또는 범위로 지정할 수 있습니다.
• 조건: 목록에서 존재 여부를 확인할 값을 지정합니다.

예를 들어, A1부터 A10까지의 열에 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이 목록에서 "사과"라는 값이 있는지 확인하려면, 다음과 같이 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

=COUNTIF(A1:A10, "사과") 

만약 "사과"가 목록에 있는 경우, COUNTIF 함수의 결과는 1이 반환됩니다. 만약 "사과"가 목록에 없는 경우, 함수는 0을 반환합니다.

방법 3: 조건부 서식 사용하기

조건부 서식을 사용하면 특정 조건을 만족하는 데이터를 시각적으로 강조할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 엑셀 목록에서 특정 값을 확인할 수 있습니다.

1. 먼저, 검색할 값을 지정할 셀을 선택합니다. 예를 들어, A1에 "사과"를 검색할 것이라고 가정해 봅시다.
2. 다음으로, 목록의 범위를 선택합니다. 예를 들어, A1부터 A10까지의 범위입니다.
3. 조건부 서식을 적용하려는 범위에서 "조건부 서식"을 선택합니다.
4. "신규 규칙"을 선택하고 "특정 텍스트가 있는 셀을 찾는 규칙"을 선택합니다.
5. 찾을 값을 입력하는 창이 나타나면, 앞에서 선택한 셀을 입력합니다.
6. 강조 형식을 선택하여 원하는 서식을 적용합니다. 예를 들어, 글꼴 색상을 변경하거나 배경 색상을 설정할 수 있습니다.
7. 마지막으로, 확인을 눌러 조건부 서식을 적용합니다.

이제 목록에서 "사과"라는 값이 존재하는 경우 해당 셀에 선택한 조건부 서식이 적용됩니다. "사과"가 목록에 없는 경우에는 해당 셀에는 아무런 서식이 적용되지 않습니다.

마무리

위에서 소개한 세 가지 방법을 사용하여 엑셀 목록에서 존재 여부를 체크하고 확인할 수 있습니다. VLOOKUP 함수와 COUNTIF 함수는 수식을 사용하여 결과를 반환하는 방법이며, 조건부 서식은 시각적인 방법으로 결과를 표시합니다. 적절한 방법을 선택하여 효율적으로 엑셀 목록에 접근하고 원하는 값을 찾을 수 있도록 해보세요.

이상으로 엑셀 목록에서 존재 여부를 체크하고 확인하는 방법에 대해 알아보았습니다. 이러한 기능은 업무에서 자주 사용되며 초보자도 쉽게 이해할 수 있습니다. 많은 예제를 통해 실습해보면서 더욱 익숙해지길 바랍니다.