Excel에서 8개 이상의 드롭다운 생성하기

Excel은 데이터 처리 및 분석을 위한 강력한 도구입니다. 드롭다운 목록은 데이터 입력을 간편하게 돕는 기능 중 하나이며, 작업 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

 

이 글에서는 Excel을 사용하여 8개 이상의 드롭다운 목록을 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

1. 셀 범위 정의하기

먼저 드롭다운 목록이 생성될 셀 범위를 정의해야 합니다. 이 예제에서는 A1부터 A10까지의 셀을 사용하겠습니다.

테스트 데이터

번호	이름
1	John
2	Jane
3	David
4	Emily
5	Michael
6	Sophia
7	Matthew
8	Ava
9	William
10	Olivia

2. 드롭다운 목록 생성하기

드롭다운 목록을 생성하기 위해 데이터 유효성 검사 기능을 활용할 것입니다. 다음은 드롭다운 목록을 생성하는 단계입니다.

1. 셀 범위 선택: 목록을 생성하고자 하는 셀 범위를 선택하세요. 예제에서는 A1부터 A10까지입니다.
   
   
2. 데이터 유효성 검사: [데이터] 탭에서 [데이터 유효성 검사] 버튼을 클릭하세요.
   
   
3. 유효성 검사 규칙 설정: 유효성 검사 대화 상자가 열리면 [설정] 탭으로 이동한 후 [검사 규칙]을 [리스트]로 설정하세요.
   
   
4. 목록 소스 설정: [소스] 입력란에 드롭다운 목록의 값을 입력합니다. 예제에서는 "=테이블!$B$2:$B$9"를 입력합니다.
   
   
5. 확인: 설정이 완료되면 [확인] 버튼을 클릭하여 드롭다운 목록을 생성합니다.

드롭다운 목록 작성 완료 예제

번호	이름
1	Mary
2	John
3	Jane
4	David
5	Emily
6	Michael
7	Sophia
8	Matthew
9	Ava
10	William

3. 드롭다운 목록 확장하기

위에서 설명한 단계를 반복하여 8개 이상의 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다.

 

예를 들어, A1부터 A5까지의 셀 범위에 드롭다운 목록을 만들고 싶다면, 목록 소스를 "=테이블!$C$2:$C$9"로 설정하면 됩니다.

 

확장된 드롭다운 목록 예제

번호	나라
1	미국
2	영국
3	중국
4	일본
5	독일

결론

이제 Excel에서 8개 이상의 드롭다운 목록을 생성하는 방법을 배웠습니다. 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 간편하게 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.

 

이를 활용해 데이터 입력 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다. 다양한 예제로 연습하며 익숙해지면 여러분의 엑셀 작업에 큰 도움이 될 것입니다.