Excel 다중 종속 드롭다운 목록 만드는 가장 쉬운 방법

Excel은 사용자가 데이터를 입력할 때 정확성과 일관성을 유지하는 데 매우 유용한 도구입니다. 한 가지 효과적인 방법은 다중 종속 드롭다운 목록을 사용하여 데이터 입력을 제한하는 것입니다.

 

다중 종속 드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 특정 선택지만 선택할 수 있도록 제한하여 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.

 

1. 데이터 입력 범위 설정하기

먼저, 드롭다운 목록에 표시될 데이터를 입력할 범위를 설정해야 합니다. 예를 들어, 과일 데이터를 입력할 경우 이 데이터를 입력할 셀 범위를 선택하고 '과일'이라는 제목을 입력합니다.

 

그리고 각 과일을 셀에 입력합니다. 스프레드시트 상에서는 다음과 같이 나타낼 수 있습니다:

과일
사과
바나나
오렌지
딸기

2. 드롭다운 목록 만들기

이제 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 드롭다운 목록을 만드는 가장 간단한 방법은 데이터 유효성 검사를 사용하는 것입니다. 다음과 같은 예제를 통해 설명하겠습니다.

1. 원하는 위치에서 드롭다운 목록을 표시할 셀을 선택합니다.
   
   
2. "데이터" 탭을 선택하고 "데이터 도구 모음" 그룹에서 "데이터 유효성 검사"를 클릭합니다.
   
   
3. "데이터 유효성 검사" 대화상자에서 "설정" 탭을 선택합니다.
   
   
4. "데이터 범주"에서 "목록"을 선택합니다.
   
   
5. "소스" 상자에 데이터 입력 범위를 입력합니다. 예를 들어, 위의 예제에서는 "과일" 범위를 입력합니다.
   
   
6. "입력 메시지" 탭에서 입력 창에 표시할 메시지를 입력할 수 있습니다. 이 메시지는 사용자가 해당 셀을 클릭할 때 표시됩니다. 예를 들어, "과일을 선택하세요."와 같이 입력합니다.
   
   
7. "오류 메시지" 탭에서 경우에 따라 오류 메시지를 입력할 수 있으며, 잘못된 값을 입력한 경우에 표시됩니다. 예를 들어, "올바른 과일을 선택하세요."와 같이 입력합니다.
   
   
8. "확인"을 클릭하여 목록을 만들고 대화상자를 닫습니다.

위의 단계를 수행하면 선택한 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다. 사용자는 목록에서 값을 선택할 수 있으며, 다른 값을 입력할 수 없습니다.

 

3. 종속 드롭다운 목록 만들기

이제 다중 종속 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 예를 들어, 사용자가 선택한 과일에 따라 관련된 색상을 선택할 수 있도록 해보겠습니다. 다음과 같은 예제를 통해 설명하겠습니다.

1. 색상 데이터를 입력할 범위를 선택하고 '색상'이라는 제목을 입력합니다.
   
   
2. 각 과일에 대응하는 색상을 입력합니다. 예를 들어, 사과에는 '빨강', 바나나에는 '노랑'과 같이 입력합니다. 스프레드시트에서는 다음과 같이 표현할 수 있습니다:

색상
빨강
노랑
주황
빨강

3. 색상을 입력할 셀을 선택합니다.
   
   
4. 위와 같은 방법으로 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만듭니다.
   
   
5. "소스" 상자에는 색상 범위를 입력합니다.
   
   
6. 위의 예제에서는 "색상" 범위를 입력합니다.
   
   
7. "입력 메시지" 및 "오류 메시지" 탭에서 필요한 내용을 입력합니다.
   
   
8. "확인"을 클릭하여 목록을 만들고 대화상자를 닫습니다.

종속 드롭다운 목록은 사용자가 과일을 선택하면 색상 목록이 자동으로 갱신되어 해당 과일에 맞는 색상만 선택할 수 있도록 제한됩니다.

 

4. 다중 종속 드롭다운 목록 활용하기

다중 종속 드롭다운 목록을 사용하면 복잡한 데이터를 입력할 때 일관성을 유지하고 실수를 방지할 수 있습니다. 다른 예제를 통해 다중 종속 드롭다운 목록의 활용 방법을 설명하겠습니다.

 

예를 들어, 사용자가 과일과 사이즈를 선택하는 경우를 가정해보겠습니다. 다음과 같은 예제를 통해 설명하겠습니다:

과일	사이즈
사과	작음
사과	중간
사과	큼
바나나	작음
바나나	중간
바나나	큼

1. 과일과 사이즈 데이터를 입력할 범위를 선택하고 '과일 및 사이즈'라는 제목을 입력합니다.

 

2. 각 과일에 따라 사이즈를 입력합니다.
예를 들어, 사과는 작음, 중간, 큼과 같이 입력합니다. 스프레드시트에서는 다음과 같이 표현할 수 있습니다:

과일	사이즈
사과	작음
사과	중간
사과	큼
바나나	작음
바나나	중간
바나나	큼

3. 과일 및 사이즈를 입력할 셀을 선택합니다.

 

4. 위와 같은 방법으로 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만듭니다.

5. "소스" 상자에는 과일 및 사이즈 범위를 입력합니다.

6. 위의 예제에서는 "과일 및 사이즈" 범위를 입력합니다.

7."입력 메시지" 및 "오류 메시지" 탭에서 필요한 내용을 입력합니다.

8."확인"을 클릭하여 목록을 만들고 대화상자를 닫습니다.

 

이제 사용자는 과일을 선택하면 해당 과일에 따른 가능한 사이즈만 선택할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 일관성과 정확성을 유지할 수 있습니다.

 

결론

Excel의 다중 종속 드롭다운 목록을 사용하면 정확성과 일관성을 유지하는 데 매우 유용합니다.

 

우리는 데이터 입력 범위를 설정하고, 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만들고, 종속 드롭다운 목록을 활용하는 방법에 대해 살펴보았습니다. 이를 통해 사용자는 제한된 선택지에서 값을 선택하도록 제한되므로 데이터의 일관성과 정확성을 보장할 수 있습니다.

 

Excel의 다중 종속 드롭다운 목록은 데이터 입력을 효율적으로 제한하고 실수를 방지하는 데 큰 도움이 됩니다. 다양한 시나리오에 따라 다중 종속 드롭다운 목록을 자유롭게 활용해보세요!