엑셀은 대량의 데이터를 처리하기 위해 사용되는 강력한 도구입니다. 하지만 때때로 엑셀 파일을 열거나 저장할 때 로딩 속도가 느리게 느껴질 수 있습니다.
이런 문제를 해결하기 위해 엑셀 로딩 속도를 높일 수 있는 세 가지 방법을 알아보겠습니다.
1. 데이터 정리 및 최적화
가장 간단하고 효과적인 방법은 데이터를 정리하고 최적화하는 것입니다. 많은 사용자들이 엑셀 파일에 비효율적인 방식으로 데이터를 입력하며, 이로 인해 로딩 속도가 저하될 수 있습니다.
따라서 다음과 같은 방법을 통해 데이터를 정리 및 최적화해야 합니다.
1.1 필요한 데이터만 추출
불필요한 데이터를 포함한 엑셀 파일은 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 필요한 데이터만을 추출하여 새로운 시트에 복사하면 로딩 속도를 향상시킬 수 있습니다. 이를 위해서는 다음과 같은 과정을 수행해야 합니다.
- 필요한 데이터가 있는 원래의 시트를 선택합니다.
- 추출할 데이터의 범위를 선택합니다.
- 복사하여 새로운 시트에 붙여넣습니다.
1.2 불필요한 서식 제거
서식은 엑셀 파일의 크기를 증가시키고 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 불필요한 서식을 제거하면 로딩 속도가 향상될 수 있습니다. 다음은 불필요한 서식을 제거하는 방법입니다.
- 불필요한 서식이 포함된 시트를 선택합니다.
- 서식을 제거할 범위를 선택합니다.
- "서식 지우기" 옵션을 선택합니다.
2. 계산 옵션 최적화
엑셀은 기본적으로 수식을 계산하기 위해 자동으로 계산 모드로 설정됩니다.
그러나 많은 수식과 데이터가 포함된 엑셀 파일의 경우 계산에 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
따라서 계산 옵션을 최적화하여 로딩 속도를 높일 수 있습니다.
2.1 수동 계산 모드로 변경
기본적으로 엑셀은 자동 계산 모드로 설정되어 있습니다. 하지만 대용량 데이터와 복잡한 수식이 포함된 엑셀 파일의 경우 자동 계산 모드로 인해 로딩 속도가 저하될 수 있습니다. 따라서 수동 계산 모드로 변경하여 수식 계산을 수동으로 제어할 수 있습니다.
- "파일" 탭을 선택합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "수식" 탭을 선택합니다.
- "수동" 옵션을 선택합니다.
2.2 계산 범위 최적화
엑셀은 기본적으로 모든 시트의 데이터와 수식을 계산합니다. 그러나 대용량 데이터를 처리해야 할 경우 모든 시트의 데이터와 수식을 계산하는 것은 비효율적일 수 있습니다. 따라서 계산 범위를 최적화하여 필요한 데이터와 수식만 계산하도록 설정할 수 있습니다.
- "파일" 탭을 선택합니다.
- "옵션"을 선택합니다.
- "수식" 탭을 선택합니다.
- "계산 옵션" 아래의 "시트 수식만 계산" 옵션을 선택합니다.
3. 외부 데이터 연결 최적화
외부 데이터 연결은 엑셀 파일의 크기를 증가시키며 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 외부 데이터 연결을 최적화하여 로딩 속도를 높일 수 있습니다.
3.1 외부 데이터 연결 제거
불필요한 외부 데이터 연결이 포함된 엑셀 파일은 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 필요하지 않은 외부 데이터 연결을 제거해야 합니다.
- 외부 데이터 연결이 포함된 원래의 시트를 선택합니다.
- 외부 데이터 연결을 제거할 범위를 선택합니다.
- "데이터" 탭의 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택합니다.
- "데이터 정리" 옵션을 선택합니다.
3.2 외부 데이터 캐시 사용
외부 데이터 캐시를 사용하면 동일한 외부 데이터에 대한 반복된 요청을 피할 수 있으며 로딩 속도를 높일 수 있습니다.
- 외부 데이터가 포함된 원래의 시트를 선택합니다.
- 외부 데이터 캐시 사용 범위를 선택합니다.
- "데이터" 탭의 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택합니다.
- "외부 데이터 범위 캐시" 옵션을 선택합니다.
로딩 속도가 느린 엑셀 파일을 해결하기 위해 데이터 정리 및 최적화, 계산 옵션 최적화, 외부 데이터 연결 최적화 세 가지 방법을 살펴보았습니다.
이를 통해 엑셀 파일의 로딩 속도를 향상시킬 수 있고, 더욱 효율적으로 데이터를 처리할 수 있습니다.
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