엑셀 로딩 속도를 높이는 3가지 방법

엑셀은 대량의 데이터를 처리하기 위해 사용되는 강력한 도구입니다. 하지만 때때로 엑셀 파일을 열거나 저장할 때 로딩 속도가 느리게 느껴질 수 있습니다.

 

이런 문제를 해결하기 위해 엑셀 로딩 속도를 높일 수 있는 세 가지 방법을 알아보겠습니다.

1. 데이터 정리 및 최적화

가장 간단하고 효과적인 방법은 데이터를 정리하고 최적화하는 것입니다. 많은 사용자들이 엑셀 파일에 비효율적인 방식으로 데이터를 입력하며, 이로 인해 로딩 속도가 저하될 수 있습니다.

 

따라서 다음과 같은 방법을 통해 데이터를 정리 및 최적화해야 합니다.

1.1 필요한 데이터만 추출

불필요한 데이터를 포함한 엑셀 파일은 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 필요한 데이터만을 추출하여 새로운 시트에 복사하면 로딩 속도를 향상시킬 수 있습니다. 이를 위해서는 다음과 같은 과정을 수행해야 합니다.

1. 필요한 데이터가 있는 원래의 시트를 선택합니다.
2. 추출할 데이터의 범위를 선택합니다.
3. 복사하여 새로운 시트에 붙여넣습니다.

1.2 불필요한 서식 제거

서식은 엑셀 파일의 크기를 증가시키고 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 불필요한 서식을 제거하면 로딩 속도가 향상될 수 있습니다. 다음은 불필요한 서식을 제거하는 방법입니다.

1. 불필요한 서식이 포함된 시트를 선택합니다.
2. 서식을 제거할 범위를 선택합니다.
3. "서식 지우기" 옵션을 선택합니다.

2. 계산 옵션 최적화

엑셀은 기본적으로 수식을 계산하기 위해 자동으로 계산 모드로 설정됩니다.

그러나 많은 수식과 데이터가 포함된 엑셀 파일의 경우 계산에 많은 시간이 소요될 수 있습니다.

따라서 계산 옵션을 최적화하여 로딩 속도를 높일 수 있습니다.

2.1 수동 계산 모드로 변경

기본적으로 엑셀은 자동 계산 모드로 설정되어 있습니다. 하지만 대용량 데이터와 복잡한 수식이 포함된 엑셀 파일의 경우 자동 계산 모드로 인해 로딩 속도가 저하될 수 있습니다. 따라서 수동 계산 모드로 변경하여 수식 계산을 수동으로 제어할 수 있습니다.

1. "파일" 탭을 선택합니다.
2. "옵션"을 선택합니다.
3. "수식" 탭을 선택합니다.
4. "수동" 옵션을 선택합니다.

2.2 계산 범위 최적화

엑셀은 기본적으로 모든 시트의 데이터와 수식을 계산합니다. 그러나 대용량 데이터를 처리해야 할 경우 모든 시트의 데이터와 수식을 계산하는 것은 비효율적일 수 있습니다. 따라서 계산 범위를 최적화하여 필요한 데이터와 수식만 계산하도록 설정할 수 있습니다.

1. "파일" 탭을 선택합니다.
2. "옵션"을 선택합니다.
3. "수식" 탭을 선택합니다.
4. "계산 옵션" 아래의 "시트 수식만 계산" 옵션을 선택합니다.

3. 외부 데이터 연결 최적화

외부 데이터 연결은 엑셀 파일의 크기를 증가시키며 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 외부 데이터 연결을 최적화하여 로딩 속도를 높일 수 있습니다.

3.1 외부 데이터 연결 제거

불필요한 외부 데이터 연결이 포함된 엑셀 파일은 로딩 속도를 저하시킬 수 있습니다. 따라서 필요하지 않은 외부 데이터 연결을 제거해야 합니다.

1. 외부 데이터 연결이 포함된 원래의 시트를 선택합니다.
2. 외부 데이터 연결을 제거할 범위를 선택합니다.
3. "데이터" 탭의 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택합니다.
4. "데이터 정리" 옵션을 선택합니다.

3.2 외부 데이터 캐시 사용

외부 데이터 캐시를 사용하면 동일한 외부 데이터에 대한 반복된 요청을 피할 수 있으며 로딩 속도를 높일 수 있습니다.

1. 외부 데이터가 포함된 원래의 시트를 선택합니다.
2. 외부 데이터 캐시 사용 범위를 선택합니다.
3. "데이터" 탭의 "외부 데이터 가져오기" 옵션을 선택합니다.
4. "외부 데이터 범위 캐시" 옵션을 선택합니다.

로딩 속도가 느린 엑셀 파일을 해결하기 위해 데이터 정리 및 최적화, 계산 옵션 최적화, 외부 데이터 연결 최적화 세 가지 방법을 살펴보았습니다.

 

이를 통해 엑셀 파일의 로딩 속도를 향상시킬 수 있고, 더욱 효율적으로 데이터를 처리할 수 있습니다.